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提升领导干部执行力 促进企业稳步发展

今年以来,物资分公司党委以开展领导人员执行力建设年为契机,通过强化四种意识、增强三种能力、下好五个功夫,大力加强领导干部执行力建设,促进了企业科学稳步发展。截止目前,物资分公司共完成经营产值5100万元,为项目供应物资4.54亿元,实现了经济稳步增长、员工队伍稳定、安全生产无事故的良好局面。
一、强化四种意识,打牢领导干部的执行基础。企业执行力取决于领导干部的执行力。为此,物资分公司通过强化领导干部责任、进取、效率、执行四种意识,打牢领导干部的执行基础。
一是强化责任意识。年初,分公司围绕生产经营形势和年度奋斗目标,对领导班子成员的职责进行了合理的分工,重点抓好物资供应、周转料租赁和仓储业务。在廉政建设上,明确了班子成员的廉政建设责任,分头抓好分管部门人员的廉洁从业教育和管理。日常工作中,班子成员之间始终坚持互相支持不扯皮,互相补台不拆台,班子成员分工负责,大事共同决策,分头抓落实,跑清欠,及时沟通情况,出色的履行了各自的职责。
二是强化进取意识。今年以来,由于受国家银根紧缩和节能减排影响,项目资金异常紧张,料源生产能力不足,部分物资供应商已不能正常履约供料,项目物资供应处处受制。领导班子成员在困难面前没有退却和逃避,带领业务人员积极开展市场调查,对95家合作的砂石、钢材、水泥、锚具等物资供应商的生产销售和质量状况进行了实地调查,系统分析了物资市场价格走势,并积极寻求17家新的合适料源进行临时调配补充,及时保证了项目物资供应的连续性。
三是强化效率意识。在企业管理中,领导班子成员坚持“当日事当日完成”的理念,经常对部署的工作进行跟踪检查,落实每项工作的完成情况。同时根据各驻项目采购分中心业务人员的业务能力有所差别的情况,督促4个管理部门协助项目采购分中心完善各项基础业务台账,加强日常业务的监督和指导,组织27人次到现场协助进行物资招标、业务检查、成本控制、资金支付等工作,促使各采购分中心的物资供应工作迅速走向正轨。
四是强化执行意识。认真组织开展好“责任、沟通、执行力”读书年活动,利用中心组集中学习和自学形式,组织班子成员认真学习了三本书,撰写心得体会5篇。5月20日,组织领导班子成员结合“执行力建设年”活动中学习和查摆的问题,撰写上报了6篇关于加强执行力建设方面的认识体会文章,进一步提升了领导干部的执行意识。坚持每个月举办一次责任落实情况报告会,领导班子成员和各部门负责人带头报告了个人在生产管理中落实责任的情况,接受员工的监督。
二、增强三种能力,提高领导干部的执行水平。执行力是一种综合能力,是多种能力的综合体现。增强领导干部的政策领悟、团队执行、协调沟通能力,是提高领导干部执行水平的基本途径。
1.增强政策的领悟力。领导干部只有充分理解政策的重大意义,深刻领会政策的精神实质,才能完整准确地执行,达到预期效果。年初,局和公司“三会”、领导干部会召开后,分公司专门组织召开了党委会,向4名副职传达了会议精神,并结合分公司今年的发展目标和存在的困难,向每位副职提出了不同的要求,促使他们在全年的物资供应和管理中,心往一处想,劲往一处使,在项目资金非常困难的情况下,灵活解决资金和供应矛盾,顺利完成了物资供应4.54亿元的好成绩,保证了项目施工生产的顺利进行。
2.增强团队的执行力。打造一个执行力强的团队是政策执行的保证。为此,物资分公司从年初以来,在业务处理中实行周工作销号制度。每周五各部门分别汇报本周的工作完成情况,并与上周报告的工作计划进行核对,完成一项销号一项,连续两周没有完成的,减发绩效工资。周销号制度实行以来,各部门在各项业务开展中,严格按照公司和分公司的规章制度、规定程序处理业务,按照时限完成工作任务,工作效率明显提高,团队执行力建设得到增强。
3.增强协调的沟通力。日常工作中,班子成员坚持“三重一大”制度,凡涉及单位重大经营决策,人员机构变动,奖励奖惩等,及时召开党委会或经理办公会,集体研究决策。由于开展项目物资集中供应业务,供应点多,人员分散,为保证协调沟通及时到位,党政正职坚持每周听取驻项目采购分中心负责人的物资供应情况,出现项目资金紧张、料源生产能力不足等困难时,党政正职30多次奔赴现场驻点,协助各物资供应点及时解决物资供应和管理难处,确保了项目物资供应正常。
三、下好五个功夫,提高领导干部的执行效能。三分战略,七分执行。为提升领导干部执行效能,分公司党委突出在以下五个方面下功夫。
1.在真抓实干上下功夫。真抓实干是提高执行力的第一要义。分公司党委大力倡导真抓实干的工作作风,要求领导干部在实际工作中想实招、鼓实劲、谋实事、求实效。杭长采购分中心在经理助理谢宗涛的组织下,积极应对浙江省节能减排、拉闸限电造成的料源紧张困难,带领6名业务人员每天来回奔波与各场矿之间轮流值班,紧盯生产,并积极寻求新的合适料源进行临时调配补充,及时保证了项目物资供应的连续性。钱江通道采购分中心在副经理李伟的带领下,提前做好地材及道路运输情况实地调查,全方位了解了43家砂、石料供应厂商在杭州不同地点、不同时期的价格情况,吃住在料场,并采取承兑汇票付款等方式,稳定供应商供料渠道,有效地规避了资金紧张带来的供料困难。
    2.在开拓创新上下功夫。上半年,由于国家银根紧缩,项目资金异常紧张,各采购分中心物资供应处处受制。分公司领导班子审时度势,制定出多渠道提前备料,筹措资金灵活支付,用诚信稳定供应商等措施,由班子成员分工负责,履行了对项目和供应商的承诺。3月份,宁波枢纽项目砂石料供应商因油价上涨、运输车辆限行等因素,纷纷发函要求供应单价每吨上调5元,分公司领导班子迅速组织人员联合监理和项目部物资、试验人员18人对周边13家料场进行了联合调查,积极做好供应商的沟通解释工作,最终使供应单价维持原价,为项目节约了采购成本。4月9日,杭州东站项目无碴轨道施工急需四级螺纹钢300多吨,而四级螺纹钢在钢材市场上较少。同时,按照施工工艺,选用15米非常规生产的四级螺纹钢将会最大限度地减少材料消耗,节约施工成本,采购难度非常大。为此,他们迅速与铁道部合格钢材供方名录中的63家钢材厂家联系,组织招标,确定了价格最低,质量最好的上海隆冶实业有限公司负责供应,每吨节约采购成本近1000元。
3.在率先垂范上下功夫。领导干部率先垂范是提高执行力的最重要的一环。班子成员在工作、生活中严格自律、勤政务实,在班子成员的日历里,没有星期天和节假日,经常为物资租赁、供应、仓储业务的正常开展跑项目、找客户,为清欠工作每月出差在外长达20天左右,促进了生产经营的顺利开展。6个项目物资采购分中心陆续建点后,党政正职经常在现场驻点指挥物资供应和管理工作,帮助现场解决实际困难,确保了项目施工生产的顺利进行。2名在外驻点的副职除加强日常管理和物资供应外,在资金和料源异常紧张的情况下,顶住压力,亲自到料场值班、蹲点,并就资金问题和物资供应商多次磋商,顺利解决了项目施工生产所需。
4.在提高队伍素质上下功夫。物资分公司在业务人员中积极开展导师带徒、岗位练兵、评比表彰活动,和新调入的业务人员签订师徒合同,选派综合素质能力强的青年员工担任各供应点负责人,对在物资采供中成绩优异的员工进行评比表彰,授予“物资先锋”荣誉称号,逐步造就了一支爱岗敬业、团结协作、勇于争先的优秀物资管理队伍。3月13日和8月28日分别组织举办了两期物资业务培训班,内容包括物资招投标、合同管理、成本控制、法律风险防范等,并组织各各项目采购分中心业务人员相互查阅了基础台账,交流了业务经验。每半年一次组织人员到各项目物资集中供应点检查内业资料,对供应产值、成本控制等指标进行考核,与收入挂钩,进一步提高了员工业务水平。
5.在制度建设上下功夫。加强作风建设提高执行力,不仅要靠教育,更要靠制度。物资分公司党委将完善制度建设作为加强执行力建设的前提。4月12日,督促分公司采购中心和财务部分别起草出台了物资招投标、经济活动分析制度,进一步规范了物资招标采购和成本分析流程。5月15日,对在行的《项目采购分中心管理实施细则》重新进行了修订,发放到各部门比照学习。6月12日,对安全管理制度重新进行评审修订,汇编成册发放到作业班组严格遵守。多管齐下的制度建设,使各项管理工作有章可循,为加强执行力建设奠定了基础。     

信息录入:物资分公司党委    责任编辑:桂文军