项目主体完工后,项目就进入收尾阶段。按照项目法管理要求,随着剩余工程量减少,人员开始分流。这个时候,我们经常看到,项目员工听说要到新的工地,就情绪高涨;要留下来收尾,就士气低落。如果项目收尾安排不力,处不当,就会虎头蛇尾,导致附属工程进展缓慢加大成本、竣工文件滞后影响交验、已完工程交不出去无法清算、决算审计被大额审减或是一拖几年、清收清欠困难重重多年不能销号。
这样说来,项目收尾既是项目管理的最后环节,也是项目效益的收获阶段。项目收尾如同围棋收官,稍有不慎,就会前功尽弃,得而复失,甚至满盘皆输。由此可见,项目收尾是项目效益最易流失的关口之一,关系到项目成败,所以抓好项目收尾是大家共同的责任。
在公司层面,要制订项目收尾管理办法,使收尾工作系统化、制度化。首先要明确公司机关相关部门、项目相关人员的收尾职责,避免交叉重叠或有事无人管;其次要规范扫尾工程、剩余物资、竣工文件、交工交验、清算审计、清收清欠等收尾工作程序,使收尾人员清楚谁去管、管什么、怎么管;最后,要解决收尾人员的奖励待遇问题,使他们收入水平、评先评优、晋升晋职不受影响,安心收尾工作。
在项目层面,项目经理责无旁贷,要制订收尾工作计划,落实收尾进度,亲自安排督促,研究、分析、总结收尾进展情况,善始善终完成项目收尾工作。
对于收尾人员,既留之则安之,要站好最后一班岗,按照收尾安排,尽心尽力尽责,保证工作质量,加快收尾进度,避免经济损失,实现颗粒归仓,圆满完成项目收尾任务,最大限度维护企业利益。
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