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公司召开2022年首期“双清”工作专题会

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为进一步提升项目资产质量,紧密围绕“抓双清、降两金、保周转”目标,不断优化经营性现金流,为公司高质量发展提供强有力的资金保障。6月5日,中铁四局二公司在苏州本部召开2022年第一期“双清”工作专项部署视频会议。

会议采用“现场+视频”形式,共设有1个主会场,115个分会场。公司总经理余秀平,副总经理费晓春,副总经理徐泽,总会计师、总法律顾问贾劲松,总经济师刘湘荣,各相关部门负责人及部分项目分管领导、“双清”责任人等30余人在主会场参加会议。公司所属135个单位设立分会场以视频连线方式参加会议。会议由公司总会计师、总法律顾问贾劲松主持。

首先,贵南铁路、涪秀铁路等16个重点收尾项目负责人,就项目当前的“双清”工作进展情况、存在的问题、下一步“双清”措施以及需公司协调解决的事项,进行了专项汇报。公司财务部、商务管理部、公司分管领导及主要领导分别结合项目经济效益、资金到位率、债务规模及剩余工作量、清算审计事宜等实际情况,精准研判,一项一策,逐一对项目进行剖析,压实了项目“双清”工作主体责任,指明了“双清”工作的思路,明确了项目“双清”工作的突破点、落脚点。

会上,公司总经济师刘湘荣通报公司年度验工计价情况、收尾项目清算工作推进情况及收尾项目年度清收情况,并对收尾项目在清收工作中存在的突出问题和下一步工作提出以下要求:

一是部署谋划,确保足额计价。项目主要领导要亲自挂帅,解决沟通问题和组织问题,加强基础数据资料的编制准确度和统筹管理。

二是强化组织,推进清概竣工。要积极与业主沟通协调,争取相关事项尽快批复计价。加强上下联动,公司商务管理部积极做好竣工结算和清概关键时点项目的帮扶与指导,争取“加速清算”。

三是加强沟通,发挥区域优势。收尾项目清收工作的关键在于“人”,要充分发挥区域集中优势,加快办理竣工结算,为公司资金回笼提供有利条件。

四是压实责任,组建“双清”管控组。为进一步压实“双清”责任,公司拟成立“双清”管控组,对收尾项目履职情况进行实时督办,统筹做好全公司“双清”工作。

公司总会计师、总法律顾问贾劲松从当前经济形势和企业内外部环境等方面分析公司目前面临的资金形势,并针对财金工作提出五个方面具体要求:

一是坚决落实项目资金自平衡底线思维。项目资金自平衡是公司资金平衡的前提,公司各单位要以成本、安全、质量、工期可控为基本目标,以资金集中为抓手,畅通“资金贡献”回流渠道,自下而上建立项目、公司的现金流自平衡机制。

二是持续夯实公司资金统筹保障能力。要加大增收控支力度,做好资金清收总体筹划,努力做好“保节点、抓重点”,确保生产节点、拨款节点无缝对接,保障业主拨款时点有序推进,实现资金及时回笼;狠抓重点大额债权清收,特别是盐城、苏州、南京等“粮仓”区域,必须要专人包保,及时跟踪。

三是精准压实全员双清责任和考核兑现。充分发挥激励机制作用,全面推动“双清”工作。对完成清欠较好的收尾项目,按照管理办法及时进行考核奖励;对完成较差的收尾项目,甚至以各种理由搪塞推诿的,要加大对相关责任人的处罚力度,切实推动“双清”工作见真章、出实效。四是系统提升基础工作管控水平。各单位要认真研读业主合同条款,充分利用有利点实现创效,规避不利条款及时止损。要加强基础档案管理,确保业主、监理等外部各类签批单据齐全完整,为后续“双清”工作打下坚实基础。加强合规管理,做好风险防范前置工作,强化事前及过程管控,维护企业权益。

五是充分发挥信息化优势助力“双清”推进。各单位要持续推进局债权管理系统的完善,便于公司后台实时掌握各单位到期债权、逾期债权及不同维度的分布情况,提高对全公司应收债权清欠管理的精准与及时性,为公司开展“双清”工作提供“智力”支撑。

公司总经理余秀平结合当前公司所处的内外部环境,以及公司所面临的资金压力,就“双清”工作开展的意义和如何进一步推进“双清”工作作出重要指示:利润是企业的“肌肉”,现金流是“血液”,既要肌肉健壮,又要血液充足,才能保证企业健康发展。各单位要以问题为导向,增强双清工作的责任感和紧迫感;区域分公司(经理部)要提升在人员、资源等方面的统筹协调能力;公司分管领导要加强对分管收尾项目双清工作的督促和指导;公司本部财务部、商务管理部、工程技术部等相关部门要深度剖析清收清欠症结,抓好清收清欠制度建设、压实各层级主体责任、狠抓“双清”执行力度。最后余总就落实“双清”责任,有效开展“双清”工作提五点要求:

一是要项目领导主动作为,全面紧盯计价确权。各单位要全面梳理原因,提前制定验工计价计划,倒推检验批资料,分工落实到位。项目要派专人跟踪验工计价资料签认环节,要绘好“线路图”、明确“任务书”、列出“时间表”、制定“责任人”,把各项工作做实做透。

二是要杜绝本位主义,统筹做好资金管理。各单位主要领导在资金管理上要提高站位,杜绝项目本位主义和区域本位主义。资金收支计划要提前筹划,亲自上手,集体决策,防控风险。要严格落地在建项目现金流自平衡,牢固树立“公司统一管项目资金”的理念。

三是要加强债务筹划,维护企业良好形象。各单位要严格落地在建项目现金流自平衡。严格按照三重一大要求,按月召开项目经理办公会,统一研究和编制月度资金收支计划,对于财务部提出压缩债务支付的意见,项目必须严格执行。重点关注农民工工资支付,严格落实实名制管理,确保按月足额支付农民工工资,严防群体上访事件发生,维护企业良好形象。

四是要压实责任主体,夯实双清机制建设。公司分管领导要定期抽出时间,对分管收尾项目双清进展情况进行跟踪督办,固化具体责任人。根据症结所在,统筹协调项目和公司前后台资源,创新双清手段。公司财务部、商务管理部要建立“双清”半月报制度,所有收尾项目清欠进展情况纳入到每周交班会汇报之中,形成常态化机制。本部业务部门要加强联动,切实履好职、负好责,积极融入大商务体系,助推“双清”工作“开花结果”。

五是要创新工作方法,推动创造性执行力建设。要摒弃等、靠、要思想,资金出现问题应第一时间向业主传导压力,多找紧盯,驰而不息。各单位要立足项目实际,杜绝“阳奉阴违”和“躺平”式执行。要创新管理思路和管理方法,在充分调查研究的基础上制定详细的工作落实方案,确保上级单位相关决策和部署切实落地。

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